Ordonanta de Urgenta nr. 32/2026 a adus una dintre cele mai importante schimbari din ultimii ani in procesul de angajare a cetatenilor din afara Uniunii Europene. Incepand cu intrarea in vigoare a actului normativ, angajatorii care doresc sa incadreze in munca lucratori straini trebuie sa se inregistreze, iar in anumite situatii sa obtina autorizarea, prin intermediul platformei electronice WorkinRomania.gov.ro.
Pasul 1. Creati un cont in HUB-ul Ministerului Afacerilor Interne
Primul pas este crearea unui cont pe platforma hub.mai.gov.ro. Contul trebuie creat de:
- reprezentantul legal al societatii; sau
- persoana imputernicita sa reprezinte angajatorul.
Dupa confirmarea contului, acesta va putea fi utilizat pentru autentificarea in platforma WorkinRomania.gov.ro.
Pasul 2. Autentificati-va in WorkinRomania.gov.ro
Dupa conectare, accesati sectiunea „Contul meu”, unde veti avea la dispozitie mai multe optiuni, inclusiv:
- Inregistrare ca angajator persoana juridica;
- Inregistrare ca angajator persoana fizica;
Pentru majoritatea societatilor comerciale care angajeaza lucratori straini prin intermediul unei agentii autorizate, se selecteaza optiunea „Inregistrare ca angajator persoana juridica”.
Pasul 3. Completati datele societatii
Platforma va solicita completarea informatiilor privind societatea, precum:
- denumirea firmei;
- CUI;
- sediul social;
- datele reprezentantului legal;
- datele de contact;
- alte informatii necesare identificarii angajatorului.
Pasul 4. Incarcati oferta ferma de locuri de munca
Inainte de recrutarea lucratorilor straini, locurile de munca trebuie declarate vacante la ANOFM.
Ulterior, in platforma WorkinRomania.gov.ro se incarca oferta ferma de locuri de munca si se selecteaza posturile pentru care se solicita recrutarea de personal strain.
Aceasta operatiune trebuie efectuata ori de cate ori doriti sa recrutati noi lucratori.
Pasul 5. Asteptati aprobarea
Dupa transmiterea solicitarii, autoritatile verifica daca sunt indeplinite conditiile prevazute de OUG nr. 32/2026.
In general, raspunsul privind aprobarea sau respingerea cererii este comunicat prin platforma, iar statusul poate fi urmarit din sectiunea „Cererile mele”. Potrivit ghidului oficial, termenul de solutionare este de pana la 30 de zile lucratoare.
Ce conditii trebuie sa indeplineasca angajatorul?
Pentru aprobarea inregistrarii, angajatorul trebuie sa indeplineasca, printre altele, urmatoarele conditii:
- sa nu aiba datorii restante la bugetul general consolidat;
- sa desfasoare activitate compatibila cu ocupatiile pentru care solicita lucratori straini;
- sa nu fi fost sanctionat recent pentru munca nedeclarata sau pentru incalcari ale legislatiei privind angajarea cetatenilor straini;
- sa indeplineasca toate conditiile prevazute de OUG nr. 32/2026.
UMAN CARE Recruiting va poate ajuta
Procesul de inregistrare poate ridica numeroase intrebari, mai ales pentru companiile care recruteaza pentru prima data lucratori straini.
Echipa UMAN CARE Recruiting ofera asistenta completa privind:
- inregistrarea in platforma WorkinRomania.gov.ro;
- verificarea documentatiei necesare;
- declararea ofertelor de locuri de munca;
- recrutarea si plasarea lucratorilor straini;
- gestionarea procedurilor prevazute de OUG nr. 32/2026.
Daca doriti sa angajati personal din afara Uniunii Europene, va stam la dispozitie pentru a va asigura ca toate formalitatile sunt indeplinite corect si in conformitate cu legislatia in vigoare.